格理集团专家专栏
李忠秋先生,结构思考力学院创始人、北京思考力管理咨询有限公司董事长、中国人才思维发展联盟主席。作为研究者,李忠秋老师专注于结构思考力这个领域研究超过10年时间,是国内在该领域内最有影响力的研究、实践与推广者。自2010年进入管理咨询行业并开始专注于结构思考力的研究,陆续出版了《结构思考力》《透过结构看世界》《结构化写作》《结构思考力——用思维导图规划学习与生活》等多本专著,建立了系统的适合国人的结构化思维理论体系。自2014年创办结构思考力学院, 将结构思考力的理念和方法通过培训课程的方式传递给了3000多家企业,其中有300多家是500强公司,覆盖包括企业家、管理者、骨干员工等。
“领导您好,刘经理来电话说系统出现突发状况,四点钟他无法参加会议了,小张说他晚一定开会也没关系,明天再开也可以,但最好别11点半之前,可是会议室每天已经有人预定了,但星期五还是空着,王总的秘书说,王总明天需要很晚才能从外地出差回来。所以我建议把会议的时间定在星期五的十点比较合适,您看行吗?”
这种表达方式,在日常工作当中是非常常见的。在很短的时间内,说了一件事情的很多方面,看似说了很久,结果听的人完全不知所云。那么如何在最短的时候内,清晰的来去表达你的观点,甚至能够说服对方来接受你的观点呢?那我们一起基于这个场景与大家讨论,通过提出的四个问题思考运用结构思考力如何改进我们的表达。
Q1:先说结果还是先说原因?
Q2:原因是否可以分类?
Q3:原因是否可以被概括?
Q4:原因是否有先后顺序?
- 【论】结论先行:工作汇报中抓住重点、高效表达一次表达只支持一个思想,最好出现在开头。
- 【证】有效论证:论证过程以上统下,让观点明确且更具说服力任何一个层次的思想,都必须是其下的一个层次思想的概括,所以上边要是概括下边,下边的理由得能够足够支撑上边,才更加有说服力。
- 【类】归类分组:快速总结、表达清晰、容易记忆每一组思想必须属于同一个范畴,比如说人的就是说人的,说会议室就是说会议室的,把它分开会更加清晰一些,属于同一个范畴。
- 【比】逻辑递进:形成逻辑性强的思路,展现严谨清晰的表达结构每组思想必须按照一定的逻辑顺序进行排列,可以是时间、职务或其他的逻辑性顺序。
小结
结构思考力是一种强调先总后分的这样一种立体化的思维,最核心的原则有四个字——论、证、类、比。其核心作用在于可以帮一个人提高思考和表达的效率,尤其在正式场合下,可以帮你在短时间内,清晰表达你的观点,并且有效地去说服别人。期待通过学习和应用结构思考力,能够真的帮你做到思考清晰、表达有力。在日常的工作当中来去运用它,没准有一天也可以帮你做到生活清爽、工作高效。
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